Digital

Korzyści dla uczestnika:

WIEDZA

• Sprawne poruszanie się̨ w środowisku narzędzi teleinformatycznych;
• Posługiwanie się̨ sprzętem komputerowym oraz rożnymi programami niezbędnymi w efektywnym zarzadzaniu zasobami ludzkimi oraz łatwością w nabywaniu nowych umiejętności w tym zakresie.

UMIEJĘTNOŚCI

• Dopasowuje i wykorzystuje sprzęt ICT potrzebny do wykonania pracy w obszarze HR.
• Wykorzystuje środowisko programów operacyjnych (Windows / MS Office) wykorzystywanych w firmie.
• Dobrze identyfikuje możliwości, jakie dostarcza Internet, narzędzia pracy zdalnej i wykorzystuje je w praktyce.
• Identyfikuje główne i specjalistyczne funkcjonalności narzędzi platform HRMS użytecznych w organizacji.
• Rozpoznaje znaczenie i określa główne kierunki rozwoju narzędzi systemów ICT w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim.
• Wykorzystuje sprzęt  narzędzia ICT dostępne w pracy.
• Swobodnie korzysta z powszechnie dostępnych, różnych narzędzi zdalnej pracy i komunikacji.
• Korzysta z odpowiednich opcji specjalistycznych programów komputerowych – szczególnie tych wykorzystywanych w HR

PROGRAM SZKOLENIA

DZIEŃ 1

1. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Delve:

• Czym jest narzędzie Delve i jak możemy je wykorzystać w codziennej pracy
• Omówienie pulpitu narzędzia Delve – strona główna, kontakty, tablice
• Jak działa wyszukiwarka Delve
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

2. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Viva Engage:

• Czym jest Microsoft Viva Engage oraz główne korzyści wynikające z korzystania z tej aplikacji
• Tworzenie społeczności – tworzenie i dołączanie do społeczności, zarządzanie społecznościami, posty i dyskusje
• Zaangażowanie pracowników – udostępnianie informacji oraz aktualizacje, rozpowszechnianie wiedzy i najlepszych praktyk, budowanie relacji
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

3. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Viva Insight:

• Krótka prezentacja aplikacji Microsoft Viva Insights
• Spersonalizowane informacje – czym są i jak działają (np. czas skupienia, czas w spotkaniach, czas poza godzinami pracy, równowaga między życiem zawodowym a prywatnym)
• Jak wykorzystać informacje do poprawy nawyków pracy i zwiększenia produktywności – dobre samopoczucie; produktywność; praca zespołowa
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

4. Microsoft Forms – tips & tricks:

• Konfiguracja ustawień ankiety
• Praca z pytaniami warunkowymi
• Sposoby udostępniania ankiet
• Praca z ankietami na poziomie kanału/czatu/spotkania
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

5. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Loop:

• Zapoznania uczestników szkolenia z aplikacją Loop oraz prezentacja obszarów Microsoft 365 gdzie składniki Loop są dostępne
• Tworzenie stron Loop – tworzenie nowej strony, dodawanie i formatowanie tekstu, wstawianie obrazów/filmów/plików
• Współpraca w Loop – udostępnianie stron Loop innym osobom, komentarze, redagowanie i modyfikacja
• Składniki Loop – różne rodzaje składników Loop, dodawanie i konfiguracja składników, korzystanie ze składników Loop jako ułatwienie współpracy zespołowej
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

6. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft OneNote:

• Czym jest aplikacja One Note i w jaki sposób możemy z nią pracować – web/desktop/mobile
• Tworzenie notesów, arkuszy i stron – czym różnią się te określenia
• Jak udostępniać notesy
• Praca na stronie notesu- narzędzia główne, wstawianie, rysowanie, widoki
• Praca w notesie zespołowym – gdzie i jak możemy pracować w notesach zespołowych
• Praca z One Note z poziomu aplikacji MS Teams
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

7. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Planner:

• Czym jest aplikacja Planner
• Aplikacja Planner a aplikacja Tasks w MS Teams – podobieństwa i różnice
• Tworzenie planów – jak utworzyć plan oraz jak nim zarządzać i skonfigurować
• Praca w planie – widok siatki a widok tablicy, wykresy i harmonogramy, co zawiera zadnie w planie, grupowanie zadań oraz filtry, czym są przedziały w planie, zadania przydzielone i wykonane a powiadomienia
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

Dzień 2:

8. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Lists:

• Czym jest funkcjonalność Lists – gromadzenie danych, śledzenie zadań, zarządzanie projektami
• Praca z Lists – aplikacja webowa, praca z listami na poziomie MS Teams, praca z aplikacją mobilną Lists
• Tworzenie list – tworzenie pustej listy, tworzenie listy na podstawie już istniejącej listy, tworzenie listy na podstawie pliku Excel
• Tworzenie kolumn w listach – kolumny proste i złożone oraz formatowanie widoków list
• Automatyzacja pracy na listach w obszarze automatycznego powiadamiania o zmianach na liście
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

9. Microsoft Power Point – tips & tricks:

• Przydatne skróty klawiaturowe
• Pola tekstowe – wstawianie, formatowanie, wklejanie tekstu z innych źródeł
• Grafiki/rysowanie w prezentacji – formatowanie grafiki, obiekty rysunkowe i ich formatowanie, grafiki i diagramy
• Animacje – praca z animacją na poziomie prezentacji, animacje niestandardowe, przejścia slajdów
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

10. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Sway:

• Do czego służy aplikacja Sway – ogólne przedstawienia aplikacji
• Jak tworzyć Swaye – projektowanie i edytowania naszego projektu (praca z kreatorem)
• Udostępnianie prezentacji Swaya
• Analiza wyświetleń naszych prezentacji Sway
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

11. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Clipchamp:

• Clipchamp – główne przeznaczenia aplikacji, przegląd interfejsu użytkownika
• Tworzenie nowego projektu – projekt od zera lub wybór szablonu, import zdjęć/filmów/muzyki, praca z tekstem i animacjami
• Edycja wideo – podstawowe narzędzia edycji, praca z przejściami, korekcja kolorów, dźwięki, praca z tekstem, eksport wideo do różnych formatów
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

12. Microsoft Teams –tips & tricks:

• Zaawansowana praca z zespołem w MS Teams – czym są kanały standardowe/prywatne/udostępnione, formatowanie wpisów, ogłoszenia, kto może odpowiadać na wpisy, publikacja wpisu w wielu kanałach, proste ankiety w kanale zespołu przy wykorzystaniu MS Forms, zapisywanie wiadomości, przypinanie i udostępnianie wpisów w programie Outlook
• Zarządzanie kanałami – tworzenie tagów, jak konfigurować powiadomienia dla kanału
• Jak jeszcze lepiej wykorzystać czat w MS Teams – organizacja widoku naszych czatów, czaty w odrębnych oknach, powiadomienia dla czatów, filtrowanie czatów po typie informacji, jak działają opcje dostarczania, wysyłka wiadomości z opóźnieniem, odpowiadanie na wiadomości, zapisywania oraz przypinanie wiadomości z czatu, tworzenie zadania z wiadomości z czatu
• Spotkania w MS Teams – spotkania via, szybkie spotkania w kanałach, planowanie spotkań z poziomu kanałów, czym są opcje spotkania i jak należy je konfigurować, poczekalnia, opcja pytań i odpowiedzi, jak pracować z widokami, ustawienia oraz konfiguracja pokoi, udostępnianie ekranu oraz wykorzystanie takich funkcji jak Power Point Live oraz Excel Live, gdzie szukać informacji o spotkaniu po realizacji danego spotkania
• Ustawienia indywidualne aplikacji MS Teams – konfiguracja ustawień ogólnych, co zwierają opcje prywatności, jak konfigurować powiadomienia, preferencje otwierania plików

13. Prezentacja i omówienie aplikacji Microsoft Whiteboard:

• Czym są wirtualne tablice oraz gdzie są przechowywane
• Praca z wirtualną tablicą poza spotkaniem online
• Udostępnianie wirtualnych tablic
• Praca z wirtualną tablicą podczas spotkania online
• Opcje przybornika podczas pracy z wirtualną tablicą, kursor współpracy, eksport tablic
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja

14. Wprowadzenie do AI + Microsoft Copilot

• Definicje AI – omówienie podstawowych definicji związanych ze sztuczną inteligencją
• AI w działaniu – jak działa AI
• Dane – źródła danych, z których korzystają modele AI
• Chat GPT – omówienie, działanie, wersje
• Google Gemini – omówienie, działanie, wersje
• Microsoft Copilot – wstępne omówienie wersji darmowej/komercyjnej
• Prompt – definicja polecenia dla AI
• Zasady promptowania –zasady pisania promptów
• Tworzenie promptów dla wybranych modeli AI
• Warsztat z w/w tematyk + dyskusja